Testzentrum Jülich

Datenschutzerklärung - Informationen nach Artikel 13, 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO))

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch der Webseite www.juelich.de sowie ihrer Unterseiten durch die Stadt Jülich und über Ihre damit verbundenen Rechte. Hinsichtlich spezieller Datenerhebungen wird auf die gesonderten Regelungen verwiesen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz von Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Stadt Jülich
Der Bürgermeister
Große Rurstraße 17
52428 Jülich
Telefon: 02461/63-0
Fax:02461/63-362
E-Mail: info@juelich.de

2. Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
- persönlich -
Große Rurstraße 17
52428 Jülich
Telefon: 02461/63-348
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@juelich.de

3. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Allgemeine Informationen

Unter personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Dies umfasst beispielsweise folgende Informationen:
Name, Vorname
Anschrift
telefonische Kontaktinformationen
E-Mail-Kontaktinformationen

Die vorstehende Liste ist nicht vollständig oder abschließend, sondern soll die Transparenz der Datenerhebung erhöhen. Im Einzelfall kann die Liste um weitere Informationen erweitert werden, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens zwingend benötigt werden. Hierüber werden Sie jedoch gesondert informiert bzw. Sie werden unter Umständen um eine gesonderte Einwilligung gebeten.

Bei Zugriff auf die Webseite der Stadt Jülich werden automatisch Daten allgemeiner technischer Natur erfasst (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse, die Webseiten, von denen das System des Nutzers auf die Webseite der Stadt Jülich gelangt oder Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten dienen vor allem statistischen Zwecken und werden anonymisiert analysiert. Zur Auslieferung von Inhalten von Webseiten sind diese Informationen technisch notwendig und fallen bei Nutzung des Internets zwangsläufig an.
b) Cookies

Diese Webseite verwendet teilweise zur nutzerfreundlicheren, effektiveren und sichereren Gestaltung Cookies. Diese erfassen Daten automatisch beim Aufruf bzw. Betreten der Webseite. Cookies sind kleine Datenmengen/Textdateien, die Ihr Browser speichert und die auf Ihrem Rechner abgelegt werden.
Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“, die für die Nutzung einiger Funktionen auf der Webseite Daten speichern (z.B. Suchfunktionen, Navigation). Sie enthalten lediglich eine Sitzungsnummer, die es dem Server erlaubt, aufeinanderfolgende Anfragen des Browsers demselben Besucher zuzuordnen und werden nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Webseite automatisch gelöscht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

4. Zu welchem Zweck verarbeitet die Stadt Jülich personenbezogene Daten und auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung?

Die Stadt Jülich verarbeitet personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen europäischen, bundes- sowie landesspezifischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden beispielsweise zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Durch Sie erfolgte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO):
Bestimmte Daten werden nur auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung verarbeitet. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierunter fällt z.B. die Nutzung des Kontaktformulars oder des Newsletters.

Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO): Die Stadt Jülich verarbeitet zur Wahrung eigener Interessen bestimmte Daten. Diese sind notwendig, um beispielsweise IT-Sicherheit zu gewährleisten. Hierzu zählen auch die fehlerfreie Bereitstellung der Webseite und deren Optimierung. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Diese beispielhafte Auflistung ist nicht vollständig oder abschließend, sondern dient der Erhöhung der Transparenz der vorgenannten Zwecke.

5. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der Stadt Jülich werden Ihre Daten von denjenigen Stellen verarbeitet, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben zwingend benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch die Stadt Jülich an Dritte findet nicht statt, es sei denn, Sie haben dieser Übermittlung ausdrücklich zugestimmt oder es besteht eine gesetzliche Pflicht zur Übermittlung.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die automatisch erfassten Daten aus dem Aufruf der Webseite werden in den Server-Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Löschung Ihrer in Logfiles gespeicherten Daten erfolgt nach spätestens 15 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Sofern Sie das Kontaktformular für eine elektronische Kontaktaufnahme zur Stadt Jülich verwenden, erfolgt keine Speicherung Ihrer Daten. Es wird lediglich eine E-Mail mit Ihren Angaben erzeugt und an die von Ihnen gewählte Stelle versendet.

Die Newsletter-Funktion speichert mindestens Ihre E-Mail-Adresse für die Dauer des Newsletter-Abonnements. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt bei Abmeldung vom Newsletter.

Die Stadt Jülich verarbeitet Ihre Daten grundsätzlich nur für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens. Gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.

7. Welche Betroffenenrechte haben Sie?

Sie können als betroffene Person unter Beachtung der Einschränkungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Landesdatenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (LDSG) Folgendes vom Verantwortlichen (s. 1.) verlangen:

a) Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei der Stadt Jülich verarbeiteten Daten erhalten (Art. 15 DS-GVO).

b) Sofern von Ihnen erhobene Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Berichtigung dieser Daten (Art. 16 DS-GVO).

c) Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO gelöscht werden.

d) Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO können Sie verlangen, dass Ihre Daten nicht verarbeitet werden.

e) Sie können Ihre Daten unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und können ebenso die Weitergabe in einem solchen Format an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

f) Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in den Fällen der Art. 6 Abs. 1 lit. e) und f) DS-GVO (im öffentlichen Interesse liegende Aufgaben und Ausübung öffentlicher Gewalt sowie Wahrung berechtigter Interessen) widersprechen.

8. Wie können Sie Ihr Widerspruchs-/Beschwerderecht ausüben?

Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Die Stadt Jülich wird Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass zwingende schutzwürdige Gründe Ihre Interessen und Rechte überwiegen.

Schriftliche Widersprüche sind formlos an den unter 1. genannten Verantwortlichen zu richten.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich jederzeit direkt an den unter 2. aufgeführten Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Zur Ausübung Ihres Beschwerderechts nach Art. 77 DS-GVO können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


9. Widerrufsfolgen

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.